Мероприятие прошло при участии администрации учреждения, бухгалтерии и заведующих всех подразделений Центра. Заседание по подведению итогов и анализу деятельности учреждения за прошедший год является традиционным и проводится в центре "Родник" ежегодно. Оно проходит в форме отчётов всех подразделений с использованием наглядных материалов  - таблиц и фотографий. Таблицы позволяют сделать отчётный материал более систематизированным и доступным к восприятию, а  фотографии дают живое и наглядное представление о проделанной работе.